[ad_1]
Jika kamu adalah pekerja lepas, penting bagimu untuk mengetahui contoh email penagihan faktur.
Pasalnya, saat pekerjaan sudah selesai, kadang kala ada saja klien yang harus diingatkan terlebih dahulu untuk melakukan pembayaran.
Dalam kondisi tersebut, pasti ada rasa tidak enak untuk mengingatkan mereka, kan?
Padahal, email berisikan faktur tersebut bisa jadi salah satu hal yang mempercepat masuknya pembayaran ke rekeningmu.
Menurut The Balance Small Business, dokumen ini penting karena baik kamu maupun klien dapat melihat detail biaya layanan.
Eksekutif sudah menyiapkan contoh email untuk memberikan faktur ke klien dalam bahasa Indonesia dan juga Inggris.
Penasaran? Simak lebih lanjut, yuk!
Contoh Email dalam Bahasa Inggris
© Freepik.com
Contoh email pertama adalah penagihan faktur dalam bahasa Inggris.
Subyek: Pengingat Pembayaran untuk Faktur # 1234 (beri nomor faktur agar langsung jelas)
Dear Mr. Day,
Saya harap Anda baik-baik saja. Dengan ini saya menulis email ini hanya untuk mengingatkan Anda bahwa invoice # 1234 dengan total Rp 5.000.000 yang saya kirimkan kepada Anda minggu lalu (13 Agustus) jatuh tempo satu minggu dari sekarang (27 Agustus).
Saya akan sangat menghargai jika Anda memeriksa faktur dan detail pembayaran untuk layanan yang diberikan. Silakan, jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan tentang pembayaran ini.
Salam Hormat,
Kieeren Hay
123 – 4567 – 8910
kieeren.hay@email.com
Kamu bisa menggunakan contoh email ini untuk penagihan faktur pertama, kedua, atau ke berapa pun itu sampai akhirnya gaji dibayarkan.
Akan tetapi, tetap ingat untuk mengirimkan email tersebut dalam jangka waktu yang tepat.
Misalnya, email pertama satu minggu sebelum jatuh tempo pembayaran, kedua saat hari-H, lalu email-email selanjutnya dikirimkan setiap minggu keterlambatan pembayaran.
Melansir Clockify, meskipun menagih secara rutin, kamu akan tetap terlihat sopan dan profesional. Pasalnya, gaji tersebut memang sudah jadi hakmu.
Klien yang menggunakan jasamu juga jadi tahu bahwa kamu adalah orang yang tidak main-main dengan pembayaran.
Contoh Email dalam Bahasa Indonesia
© Freepik.com
Contoh selanjutnya adalah email penagihan faktur dalam bahasa Indonesia.
Kamu bisa mengikuti contoh ini dan menyesuaikannya sesuai dengan kebutuhanmu, ya.
Subyek: Penagihan Pembayaran Invoice #1234 (beri nomor faktur agar langsung jelas)
Kepada Bapak/Ibu X dari Perusahaan Y,
Semoga kabar baik-baik saja. Saya menuliskan email ini untuk memberi tahu bahwa faktur #1234 dengan total Rp 5.000.000 (lima juta rupiah) sudah saya kirimkan dua minggu lalu dan jatuh tempo di hari ini (27 Agustus 2020).
Saya ingin mengingatkan Bapak/Ibu X untuk melakukan pembayaran sesuai dengan perjanjian di awal, yaitu pada hari ini.
Kalau ada pertanyaan lanjut seputar pembayaran, saya bisa dihubungi di kontak yang tertera di bawah.
Salam hormat,
Anindya
+62 8910 1234 567
anindya.surti@email.com
Dari contoh di atas, terlihat bahwa Anindya menyampaikan apa yang ia butuhkan secara singkat, padat, dan jelas, tanpa terkesan tidak sopan.
Pastikan kamu menyampaikan semua detail yang dibutuhkan, agar klien yang mempekerjakanmu juga lebih mudah memproses pembayaran.
Itu dia contoh penulisan email penagihan faktur dalam bahasa Indonesia dan juga Inggris.
Semoga setelah membaca contoh-contoh di atas, kamu bisa lebih mudah meminta apa yang sudah menjadi hakmu, ya!
Butuh tips lain seputar dunia pekerjaan sebagai lepas atau secara umum? Coba berlangganan blog buletin dari Eksekutif, deh.
Hanya perlu Daftar saja, informasi dan tips terpercaya lainnya akan dikirimkan langsung ke kotak masuk-mu.
Dengan Daftar, kamu juga berkesempatan melebarkan peluang karier dengan beragam lowongan kerja di Eksekutif.
Tak hanya itu, kamu bisa pula meningkatkan ketrampilan dengan mengikuti Eksekutif ExpertClass.
Apa yang kamu tunggu? Daftarkan emailmu, sekarang juga. Gratis!
[ad_2]
