Bukan Cuma untuk HR, Ini Kegunaan HRIS Untukmu di Kantor!

Teknologi untuk meningkatkan produktivitas kerja semakin banyak, salah satunya adalah HRIS.

Sering dikenal sebagai alat untuk pekerja di lapangan sumber daya manusia (SDM), sebenarnya HRIS bisa digunakan oleh departemen mana pun, lho.

Pasalnya, alat ini memiliki banyak kegunaan bagi semua karyawan yang tergabung di suatu perusahaan.

Kalau kantormu berencana atau sudah menggunakan alat ini, kamu wajib paham manfaat-manfaatnya dan bagaimana memaksimalkan fitur-fitur yang ada.

Yuk, pelajari semuanya di artikel Eksekutif berikut ini!

Apa Itu HRIS?

Melansir Jungo HR, HRIS adalah singkatan dari sistem informasi sumber daya manusia.

Seperti namanya, itu adalah peron untuk menginput semua data yang berhubungan dengan pekerjaan HR.

Peron atau alat ini mampu menyimpan data serta memberi fasilitas pelacakan serta analisis data-data para karyawan.

Jadi, HR sebuah perusahaan tidak perlu lagi melakukan input dan pengolahan data secara manual.

Biasanya, informasi yang dimasukkan ke dalam sistem informasi ini otomatis dijaga keamanannya di awan.

Jadi, tidak perlu khawatir datamu akan dapat dicuri dengan mudah, ya.

Penggunaan sistem informasi yang terkini bagi HR bisa meningkatkan fungsi bisnis dan membuat biaya operasi lebih rendah.

Selain itu, tentunya karyawan juga bisa bekerja secara lebih efisien dan efektif.

Fungsi dalam HRIS

Saat ini ada banyak perangkat lunak HRIS yang berbeda-beda.

Akan tetapi, ada beberapa fitur dasar yang umumnya dan seharusnya ada pada alat tersebut.

Beberapa di antaranya menurut TekTarget adalah:

manajemen data induk (MDM)
manajemen organisasi
layanan mandiri karyawan
manajemen absensi dan cuti
merekrut dan Pelacakan pelamar
manajemen kompensasi
pelacakan pelatihan
analitik
dll.

Tidak semua fitur yang ada di HRIS bisa digunakan oleh karyawan selain yang ada di departemen HR.

Namun, masih sangat penting untuk digunakan alat ini untuk kelancaran kerjamu, lho.

Nah, untuk manfaat yang bisa kamu ambil dari penggunaan software tersebut, simak penjelasan Eksekutif di bawah ini.

Manfaat HRIS untuk Karyawan

1. Tinggalkan dan izin

Dari HRIS, kamu bisa langsung mengajukan cuti maupun izin tanpa harus repot.

Perangkat lunak ini sudah menyediakan fitur khusus untuk melihat berapa banyak sisa cutimu dalam setahun.

Jadi, tidak perlu takut untuk melupakan berapa hari libur yang telah Anda ambil.

Semua proses pengajuan dilakukan secara on line sehingga bisa selesai lebih cepat juga.

Sangat praktis, kan?

2. Absensi

Selain memudahkan proses pengajuan cuti, absensi kantor juga jadi jauh lebih mudah apalagi untukmu yang kerja dari rumah atau bekerja dari rumah (WFH).

Aplikasi HRIS bisa dibuka lewat browser dari manapun kamu berada.

Bahkan, tak jarang HRIS dapat dipasang aplikasinya di smartphonee-mu, nak.

Biasanya, kamu bisa langsung melakukan absensi dengan sidik jari ataupun nomor telepon.

3. Pengumuman perusahaan

Pastinya gawat, kan, kalau sampai tertinggal informasi penting dari perusahaan?

Misalnya tanggal merah, pertemuan penting, atau acara khusus yang perlu kamu hadiri.

Kamu tidak perlu khawatir melewatkan informasi-informasi penting lagi kalau menggunakan HRIS.

Pasalnya, pengumuman apapun akan langsung bisa kamu lihat dari dashboard-mu dengan deskripsi yang lengkap.

4. Integrasi antar pekerjaan

HRIS memberikan informasi tentang jadwal rekan-rekan kerjamu, khususnya saat mereka mengambil cuti.

Dengan begitu, akan lebih mudah untuk menentukan kapan waktu yang tepat untuk hal tertentu, misalnya meeting.

Apabila kamu bekerja di perusahaan multinasional dengan karyawan yang memiliki tanggal merah berbeda-beda, akan lebih mudah juga untuk mengetahui kapan mereka masuk kantor dan tidak.

Aplikasi HRIS Terpopuler

Menurut Orang Mengelola Orang, ada beberapa perangkat lunak atau tool HRIS yang paling sering digunakan di tahun 2021.

1. PAGAR

UZIO merupakan HRIS yang dianggap mudah digunakan dan murah.

Tool ini sudah menggunakan sistem informasi awan-berbasis, sehingga cukup bagus untuk bisnis segala ukuran.

Akan tetapi, UZIO lebih cocok untuk bisnis kecil hingga skala menengah.

Fitur karyawan orientasi, waktu & manajemen kehadiran, manajemen catatan, dan lainnya sudah ada di alat ini untuk harga 4 dolar AS saja per bulannya.

2. Pohon muda

Untuk bisnis skala menengah yang memiliki kantor di beberapa negara berbeda, Sapling merupakan HRIS yang direkomendasikan.

Pohon muda adalah alat yang memiliki alat untuk tugas alur kerja ke seluruh karyawan yang tergabung.

Bahkan, alat ini bisa terintegrasi dengan alat/perangkat lunak lain, seperti sistem pelacakan pelamar, perangkat lunak penggajian, perangkat lunak pelacakan waktu, dan masih banyak lagi.